Algemene Voorwaarden

Artikel 1 - Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

• Marinus Works (opdrachtnemer): de eenmanszaak van S.M.S. Steenwijk, handelend onder de naam Marinus Works, gevestigd te Hellevoetsluis.
• Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon of onderneming die aan Marinus Works een opdracht verstrekt.
• Overeenkomst: iedere overeenkomst, opdracht of samenwerking tussen Marinus Works en opdrachtgever, in welke vorm dan ook.
• Diensten: alle technische werkzaamheden uitgevoerd door Marinus Works, waaronder maar niet beperkt tot: service, commissioning, troubleshooting, modificaties, onderhoud, inspectie, werkvoorbereiding, rapportage en engineering support.
• Engineering- en projectondersteuning: ondersteunende technische diensten zoals analyse, advies, rapportage, configuratie en documentatie, zonder ontwerp- of resultaatverantwoordelijkheid.
• Ondersteuning op afstand: technische ondersteuning via telefoon, e-mail, videoverbinding of remote-access software.
• SOW: Statement of Work, ofwel opdrachtbeschrijving: het document waarin scope, tarieven, planning en specifieke afspraken worden vastgelegd.
• Capaciteitsreservering: de wekelijks gereserveerde beschikbaarheidsuren zoals vastgelegd in een SOW, ongeacht daadwerkelijke inzet.
• Materialen: onderdelen, verbruiksgoederen en hulpmaterialen die in het kader van de werkzaamheden worden aangewend of verbruikt.
• Schriftelijk: per e-mail, brief of digitaal document, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

Artikel 2 - Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten van Marinus Works, alsmede op de uitvoering daarvan.

2.2 Algemene voorwaarden van opdrachtgever, hoe ook genaamd, worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn niet van toepassing, tenzij Marinus Works deze schriftelijk en ondubbelzinnig heeft aanvaard.

2.3 Afwijkingen van deze voorwaarden gelden uitsluitend indien en voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen. Dergelijke afwijkingen laten de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.

2.4 Indien enige bepaling nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen treden in overleg teneinde een vervangende bepaling overeen te komen die de strekking van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.

2.5 Door opdrachtgever gehanteerde inkoopvoorwaarden, PO-voorwaarden, portaalvoorwaarden of soortgelijke eenzijdig opgelegde voorwaarden zijn slechts geldig na uitdrukkelijke schriftelijke aanvaarding door Marinus Works.

2.6 Bij conflict, dubbelzinnigheid of inconsistentie tussen documenten geldt de volgende standaard volgorde van prevalence, met het hoger gerangschikte document leidend, tenzij anders schriftelijk overeengekomen: (1) een tussen partijen ondertekende service-, raam- of inkoopovereenkomst, (2) deze algemene voorwaarden, (3) SOW of opdrachtbevestiging Marinus Works, (4) Ratecard, (5) PO of werkopdracht. Een merger- of entire-agreement-clause in een door opdrachtgever opgesteld document doet geen afbreuk aan de toepasselijkheid van deze voorwaarden, tenzij Marinus Works dit expliciet schriftelijk heeft aanvaard.

Artikel 3 - Kwalificatie van overeenkomsten

3.1 Documenten die door opdrachtgever of een derde worden aangeduid als “Service Level Agreement”, “Service Agreement”, “Master Service Agreement”, “Framework Agreement” of vergelijkbare benamingen, worden voor toepassing van deze voorwaarden gekwalificeerd als opdrachtovereenkomsten in de zin van artikel 7:400 e.v. BW, ongeacht de gebruikte naamgeving en ongeacht of het document tevens prestatie-indicatoren of service levels bevat.

3.2 Een dergelijk document is geen pure service-level agreement in technische zin (beperkt tot performance-metrics, response-tijden en KPI's) en wordt dienovereenkomstig uitgelegd.

Artikel 4 - Offertes

4.1 Alle offertes en aanbiedingen van Marinus Works zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 30 dagen, tenzij anders aangegeven.

4.2 Offertes zijn gebaseerd op de door opdrachtgever verstrekte informatie. Indien deze onjuist of onvolledig blijkt, behoudt Marinus Works het recht de offerte te herzien.

4.3 Alle prijzen en tarieven zijn exclusief btw, reis- en verblijfskosten, materiaalkosten en overige bijkomende kosten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

4.4 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat opdrachtgever een offerte, SOW of opdrachtbevestiging schriftelijk aanvaardt, dan wel op het moment dat Marinus Works feitelijk met de uitvoering aanvangt.

Artikel 5 - Meerwerk

5.1 Werkzaamheden die buiten de oorspronkelijk overeengekomen scope vallen, gelden als meerwerk.

5.2 Meerwerk wordt vooraf, of indien de situatie dit niet toelaat zo spoedig mogelijk nadien, schriftelijk gemeld en gefactureerd tegen het geldende uurtarief.

5.3 Opdrachtgever kan geen rechten ontlenen aan een vooraf afgegeven raming indien de werkelijke omvang afwijkt.

Artikel 6 - Tariefstructuur

6.1 De geldende tarieven worden vastgelegd in de Ratecard of SOW. Tenzij anders overeengekomen gelden de volgende standaardvoorwaarden:

6.2 De in lid 1 genoemde reis-, verblijfs-, kilometer-, dagvergoedings- en wachttijdkosten worden doorbelast op basis van werkelijk verbruik en de daarin opgenomen tarieven, ongeacht of zij per opdracht specifiek zijn opgenomen in een offerte, opdrachtbevestiging of inkooporder. Substantiële materiaalkosten, inhuur van derden en niet-routinematige out-of-pocket-uitgaven worden vooraf afgestemd waar redelijkerwijs praktisch.

6.3 Onder klein materiaal als bedoeld in lid 1 wordt verstaan verbruiksgoederen en hulpmaterialen die deel uitmaken van de standaarduitrusting van Marinus Works en niet specifiek voor de opdracht zijn ingekocht, waaronder kleine bevestigingsmaterialen, contactspray, schuurmiddel, tie-wraps, isolatieband, krimpkous en vergelijkbare items. De vergoeding is een forfaitair bedrag dat een afspiegeling vormt van het gemiddelde verbruik per bezoek en wordt uitsluitend in rekening gebracht voor bezoeken waarop dergelijk materiaal daadwerkelijk is verbruikt. Substantiële materiaalkosten en specifiek voor de opdracht ingekochte onderdelen vallen niet onder dit forfait en worden afzonderlijk doorbelast conform Artikelen 4.3 en 6.2.

Artikel 7 - Dagtarief (optioneel)

7.1 Dagtarief is een optionele commerciële basis, uitsluitend van toepassing wanneer expliciet overeengekomen in de SOW, ratecard of opdrachtbevestiging. Bij gebrek aan een uitdrukkelijke dagtarief-keuze geldt het uurtarief.

7.2 Bij toepassing van dagtarief gelden de volgende standaardvoorwaarden, tenzij in de SOW anders overeengekomen:

7.3 Het dagtarief is een vast bedrag voor een werkdag binnen het standaard dagvenster, geen verkapte uurkorting. Of opdrachtnemer 8, 10 of 12 uur binnen het venster werkt: het dagtarief blijft gelijk.

7.4 Reis-, verblijfs- en overige kosten conform Artikelen 6.1, 12 en 13 worden afzonderlijk doorbelast en vallen niet binnen het dagtarief.

7.5 Voortzetting van werkzaamheden buiten het standaard dagvenster of voorbij het dagtarief-maximum is een uitvoeringsmodaliteit van de opdracht en is in elk geval gerechtvaardigd wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is om (i) een direct veiligheids- of schaderisico af te wenden, (ii) overeengekomen taakprioriteiten binnen het beoogde inzetvenster af te ronden, of (iii) operationele continuïteit te waarborgen waar onderbreking de uitvoering disproportioneel zou belasten. Partijen leggen voorafgaand aan een inzet zo veel als praktisch is vast welke taken prioriteit hebben binnen het venster en welke taken bij overschrijding doorschuiven naar een vervolgbezoek.

Artikel 8 - Toeslagen

8.1 De in onderstaande tabel genoemde percentages zijn het effectieve uurtarief voor de betreffende uren, uitgedrukt als percentage van het standaard uurtarief uit de opdrachtbevestiging.

8.2 Bij samenloop van meerdere toeslagen wordt de toeslag-component, het deel boven 100%, van iedere van toepassing zijnde toeslag opgeteld bij het standaard uurtarief. Het basistarief wordt hierbij één keer meegeteld.

8.3 Rekenvoorbeelden van samenloop (toegepast op het overeengekomen standaard uurtarief):

8.4 Erkende feestdagen: Nieuwjaarsdag, Goede Vrijdag, Eerste en Tweede Paasdag, Koningsdag, Bevrijdingsdag, Hemelvaartsdag, Eerste en Tweede Pinksterdag, Eerste en Tweede Kerstdag.

8.5 De spoedtoeslag geldt voor de volledige aaneengesloten inzetperiode die voortvloeit uit de spoedoproep, inclusief direct aansluitende werkdagen aan hetzelfde object of project.

8.6 Toeslagen gelden automatisch op uren die feitelijk binnen een toeslagvenster vallen, ongeacht of de inzet vooraf als toeslagwerk is aangemeld, gepland of goedgekeurd. Partijen plannen en communiceren toeslagwerk waar redelijkerwijs mogelijk vooraf, maar voorafgaand akkoord is geen voorwaarde voor de toepasselijkheid van een toeslag op werkelijk binnen het toeslagvenster verrichte uren. Voorafgaand akkoord is uitsluitend vereist wanneer dit in een SOW of separate overeenkomst expliciet als voorwaarde is opgenomen.

8.7 Wanneer toeslagwerk plaatsvindt zonder voorafgaande planning, informeert opdrachtnemer opdrachtgever zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen 24 uur na aanvang, ten behoeve van transparantie over kostenontwikkeling. Deze meldingsplicht is uitsluitend informatief en raakt de toepasselijkheid van een toeslag op werkelijk binnen het toeslagvenster verrichte uren niet.

Artikel 9 - Doorlopende werkzaamheden

9.1 Indien werkzaamheden aanvangen op een kalenderdag en aaneengesloten doorlopen voorbij 00:00 uur, worden de uren tot uiterlijk 06:00 uur de daaropvolgende kalenderdag voor de tariefbepaling gerekend tot de kalenderdag waarop de werkzaamheden zijn aangevangen.

9.2 Het tarief dat van toepassing is op de kalenderdag van aanvang, inclusief eventuele toeslagen voor avond-, nacht-, weekend- of feestdagwerk conform Artikel 8, blijft ongewijzigd van kracht gedurende de gehele aaneengesloten werkperiode als bedoeld in lid 1.

9.3 Van een aaneengesloten werkperiode is sprake zolang de werkzaamheden niet voor een periode van meer dan twee uur zijn onderbroken. Bij een onderbreking van meer dan twee uur wordt de hervatting beschouwd als een nieuwe werkperiode, waarop het tarief van de betreffende kalenderdag van toepassing is.

Artikel 10 - Pauzebeleid

10.1 Gezien de aard van de dienstverlening, waarbij opdrachtnemer gedurende de gehele inzetperiode op locatie aanwezig, beschikbaar en bereikbaar is, vallen pauzes binnen de gefactureerde uren van de werkdag. Pauzetijd wordt niet in mindering gebracht op de geregistreerde werkuren.

10.2 Dit is van toepassing op alle inzetvormen, zowel op locatie als remote, tenzij in de SOW uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

Artikel 11 - Jaarlijkse tariefindexatie

11.1 Marinus Works is gerechtigd alle tarieven jaarlijks per 1 januari te indexeren op basis van de CBS consumentenprijsindex (CPI), reeks “Alle huishoudens, afgeleid”.

11.2 De indexatie wordt berekend over de periode oktober tot oktober van het voorafgaande jaar.

11.3 Geïndexeerde tarieven worden uiterlijk 1 december schriftelijk medegedeeld en treden per 1 januari in werking.

11.4 Bij negatieve CPI-mutatie blijven tarieven ongewijzigd.

11.5 Eerste indexatie per 1 januari 2027, op basis van CPI oktober 2025, oktober 2026.

Artikel 12 - Dagvergoedingen buitenland

12.1 Bij werkzaamheden buiten Nederland ontvangt Marinus Works een dagvergoeding conform de P-Direkt tarieflijst van de Rijksoverheid.

12.2 Bij een verblijfsduur korter dan 24 uur wordt de vergoeding pro-rata berekend conform de P-Direkt systematiek.

12.3 Dagvergoeding komt bovenop reis- en verblijfskosten en wordt afzonderlijk gefactureerd.

12.4 Bij werkzaamheden buiten Nederland geldt een minimale facturabele inzet van 12 uur per dag tegen het geldende uurtarief, inclusief reisdagen (heen- en terugreis). Deze minimale inzet reflecteert de volledige beschikbaarheid die een buitenlandse opdracht vereist: reis- en wachttijd, voorbereiding, uitvoering en afronding. Uren boven de 12 worden aanvullend gefactureerd. Toeslagen (Artikel 8) zijn onverminderd van toepassing.

Artikel 13 - Kilometervergoeding

13.1 De kilometervergoeding is gebaseerd op de werkelijke autokosten, waaronder brandstof, afschrijving, verzekering, onderhoud, wegenbelasting en slijtage.

13.2 Jaarlijkse indexatie per 1 januari conform brandstofprijsontwikkeling of CBS CPI.

13.3 Tol-, veer- en parkeerkosten worden afzonderlijk doorbelast.

13.4 Buiten EU: werkelijke kosten inclusief brandstof, tolheffingen, verzekering en logistieke meerkosten op nacalculatie.

Artikel 14 - Capaciteitsreservering

14.1 Indien overeengekomen in een SOW, reserveert Marinus Works de afgesproken uren exclusief voor opdrachtgever.

14.2 Gereserveerde uren worden wekelijks gefactureerd ongeacht inzet (beschikbaarheidsvergoeding).

14.3 Dagindeling in onderling overleg. Planningswijzigingen minimaal 48 uur van tevoren schriftelijk.

14.4 Marinus Works houdt gereserveerde uren beschikbaar en neemt geen conflicterende opdrachten aan.

14.5 Opzegging Capaciteitsreservering: schriftelijk, minimaal vier weken, tenzij anders in SOW.

Artikel 15 - Facturatie en betaling

15.1 Marinus Works factureert wekelijks op basis van werkelijk bestede uren en gemaakte kosten.

15.2 Betalingstermijn: 30 dagen na factuurdatum.

15.3 Bij overschrijding betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim.

15.4 Na 21 dagen heeft Marinus Works het recht de werkzaamheden op te schorten zonder schadeplicht.

15.5 Vanaf de vervaldatum is de wettelijke handelsrente verschuldigd.

15.6 Alle buitengerechtelijke incassokosten, waaronder administratie-, aanmanings- en dossierkosten, bedragen minimaal 15% van de openstaande hoofdsom met een minimum van €250.

15.7 Opdrachtgever is niet gerechtigd tot verrekening of opschorting van betaling.

Artikel 16 - Annulering en wachttijd

17.1  Annulering standaardopdrachten

Bij annulering worden geplande uren in rekening gebracht, met een minimum van 4 uur per opdracht. Bij annulering 12 tot 24 uur vóór aanvang bedraagt dit 50% van de geplande uren. Binnen 12 uur vóór aanvang geldt 75%. Na vertrek naar de locatie of bij annulering op locatie wordt 100% van de geplande uren in rekening gebracht. Berekend tegen het geldende uurtarief inclusief toepasselijke toeslagen. Reis- en voorbereidingskosten worden aanvullend doorbelast.

17.2  Spoedopdrachten (< 8 uur reactietijd)

Na bevestiging van een spoedopdracht geldt een minimale facturatie ter compensatie van directe mobilisatie en beschikbaarstelling, ongeacht of de opdracht daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Bij annulering binnen 2 uur na bevestiging wordt minimaal 2 uur tegen spoedtarief gefactureerd. Na 2 uur of na vertrek bedraagt dit minimaal 4 uur tegen spoedtarief. Onder spoedtarief wordt verstaan: het standaard uurtarief vermeerderd met de spoedtoeslag (150%), cumulatief met eventuele overige toeslagen (avond, nacht, weekend). Het spoedtarief is van toepassing conform artikel 8.3. Reeds gemaakte reis-, mobilisatie- en voorbereidingskosten worden altijd aanvullend doorbelast, ook bij annulering.

16.3 Wachttijd door toedoen van opdrachtgever of derden is volledig factureerbaar als werktijd.

Artikel 17 - Verschuiving en stand-by (maritieme planning)

17.1 Dit artikel is uitsluitend van toepassing op opdrachten met een Capaciteitsreservering (SOW). Voor ad-hoc opdrachten zonder Capaciteitsreservering blijft Artikel 16 onverkort van toepassing.

18.2  Verschuiving versus annulering

In de maritieme sector zijn planningswijzigingen inherent aan de operatie (vertraagde schepen, gewijzigde ETA's, weersinvloeden). Een verschuiving naar een nieuwe datum is geen annulering, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan. Verschuiving 72 uur of meer vóór aanvang is kosteloos, mits de nieuwe inzetdatum binnen 15 werkdagen wordt vastgesteld. Verschuiving 48 tot 72 uur vóór aanvang is kosteloos, mits vervangende inzet plaatsvindt binnen dezelfde of eerstvolgende werkweek. Verschuiving 24 tot 48 uur vóór aanvang is kosteloos binnen dezelfde werkweek; bij verschuiving naar een latere week wordt 25% van de oorspronkelijk geplande uren in rekening gebracht. Verschuiving binnen 24 uur vóór aanvang wordt behandeld als annulering conform Artikel 16, tenzij opdrachtgever direct een alternatieve datum binnen 5 werkdagen bevestigt, in welk geval 50% van de geplande uren geldt.

17.3 Bij structurele verschuivingen (meer dan 3× per maand) bespreken partijen in goed overleg of aanpassing van de planningsafspraken wenselijk is.

18.4  Stand-by bij vertraagde scheepsaankomst

Wanneer Marinus Works op verzoek beschikbaar blijft in afwachting van een gewijzigde ETA of operationele vrijgave, zijn de eerste 4 uur stand-by per dag kosteloos, mits opdrachtgever actief communiceert over de verwachte inzettijd. Stand-by-uren na de eerste 4 uur worden gefactureerd als wachttijd tegen 100% van het uurtarief. Bij inzet op dezelfde dag worden stand-by-uren na de eerste 4 kosteloos opgeteld bij de werkuren. Indien de stand-by langer dan één werkdag duurt zonder definitieve ETA-bevestiging, mag Marinus Works de reservering omzetten naar beschikbaarheid voor andere opdrachtgevers.

17.5 Reeds gemaakte reis-, mobilisatie- en voorbereidingskosten worden bij verschuiving of stand-by altijd doorbelast, ongeacht de verschuivingstermijn.

17.6 De Capaciteitsreservering (Artikel 14) blijft onverminderd van kracht. Gereserveerde uren worden wekelijks gefactureerd ongeacht verschuivingen of stand-by. Dit artikel regelt uitsluitend de voorwaarden voor de invulling van gereserveerde dagen en voor ad-hoc inzet boven de gereserveerde uren.

Artikel 18 - Klachtplicht

18.1 Klachten over uitgevoerde werkzaamheden of de hoogte van een factuur dienen binnen 30 dagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden, respectievelijk na factuurdatum, schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend. Na het verstrijken van deze termijn wordt de opdrachtgever geacht het geleverde werk respectievelijk de factuur te hebben goedgekeurd.

18.2 Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op.

Artikel 19 - Inspanningsverplichting

19.1 Marinus Works voert werkzaamheden uit naar beste inzicht en vakmanschap, op basis van een inspanningsverplichting.

19.2 Er geldt geen resultaatverplichting, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.

19.3 De uitvoering is mede afhankelijk van tijdige informatieverstrekking, beschikbare materialen, systeemtoegang en medewerking van opdrachtgever.

19.4 Werkstaten en urenregistraties vormen leidend bewijs voor omvang werkzaamheden.

19.5 Planningen zijn indicatief en nimmer fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

19.6 De diensten zijn ondersteuningsdiensten. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen garandeert Marinus Works niet: ononderbroken werking, succesvolle oplossing van elke storing, beschikbaarheid van onderdelen of materialen, beschikbaarheid van een vaartuig of installatie, dan wel het bereiken van enig specifiek technisch, commercieel, regelgevend of operationeel resultaat.

Artikel 20 - Service, storingen en vervolgwerk

20.1 Diagnose en herstel worden uitgevoerd op basis van een inspanningsverplichting. Marinus Works garandeert geen blijvende oplossing van de gemelde storing.

20.2 Indien een storing na vertrek van opdrachtnemer terugkeert, wordt dit beschouwd als een nieuwe opdracht en volledig gefactureerd.

20.3 Marinus Works is niet verantwoordelijk voor storingen die het gevolg zijn van installatieconditie, systeemveroudering of constructieve gebreken, component- of materiaalfouten, softwarefouten, firmware of programmeerbeperkingen, ontwerpen, modificaties of ingrepen door derden, onjuiste bediening, procescondities of operationele fouten, dan wel achterstallig of onvoldoende onderhoud door opdrachtgever.

20.4 Retourbezoeken vallen niet onder garantie, tenzij schriftelijk overeengekomen.

Artikel 21 - Ondersteuning op afstand

21.1 Ondersteuning op afstand wordt uitsluitend verleend op basis van de door opdrachtgever verstrekte informatie en de beschikbaar gestelde systeemtoegang.

21.2 Marinus Works is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige gegevens, netwerkproblemen, cyberrisico's of software van derden.

21.3 De operationele verantwoordelijkheid voor systemen en processen blijft te allen tijde bij opdrachtgever. Op afstand uitgevoerde handelingen dienen door opdrachtgever te worden geverifieerd voorafgaand aan inbedrijfname.

21.4 Marinus Works gebruikt door opdrachtgever verstrekte toegangsgegevens en systeemtoegang uitsluitend voor uitvoering van de opdracht, houdt deze vertrouwelijk en informeert opdrachtgever zo spoedig mogelijk bij vermoeden van ongeautoriseerde toegang of een beveiligingsincident. Marinus Works wijzigt instellingen, software, regelparameters of systeemconfiguratie niet verder dan redelijkerwijs noodzakelijk voor de gevraagde diensten; ingrepen die operatie, veiligheid, compliance of prestaties wezenlijk kunnen raken worden vooraf afgestemd, tenzij onmiddellijk handelen noodzakelijk is om schade of een onveilige situatie te voorkomen.

Artikel 22 - Engineering- en projectondersteuning

22.1 Engineering- en projectondersteuning omvat technische analyse, rapportage, configuratie, testvoorbereiding en documentatie.

22.2 Geen ontwerp-, constructie- of certificeringsverantwoordelijkheid (CE, Machinerichtlijn, PED, ATEX, SIL, functionele veiligheid), tenzij schriftelijk overeengekomen.

22.3 Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor finale ontwerpkeuzes en procesveiligheid.

Artikel 23 - Inzet van derden

23.1 Marinus Works is gerechtigd bij de uitvoering van de overeenkomst derden in te schakelen, mits de kwaliteit van de dienstverlening gewaarborgd blijft.

23.2 Marinus Works blijft jegens opdrachtgever verantwoordelijk voor de werkzaamheden die door ingeschakelde derden worden uitgevoerd.

23.3 Wanneer derden in het kader van de uitvoering fysiek aanwezig zullen zijn op een locatie van opdrachtgever, een eindklant of een vergelijkbare site, informeert opdrachtnemer opdrachtgever vooraf over de naam en relevante kwalificaties van de derde, ten behoeve van veiligheid, toegang en registratie. Deze informatieplicht raakt het inzetrecht uit lid 1 niet en vereist geen voorafgaande toestemming van opdrachtgever.

Artikel 24 - Verplichtingen opdrachtgever

Opdrachtgever draagt zorg voor een veilige werkplek conform wet- en regelgeving, site- en terminalregels en is eindverantwoordelijk voor de veiligheid op locatie. Daarnaast zorgt opdrachtgever voor de vereiste werktoegang, vergunningen en documentatie (waaronder ISPS, haventoegang, terminalregistratie, scheepstoegang, permit-to-work-procedures en, indien van toepassing, immigratie- en werkvergunningen voor buitenlandse inzet), werkende voorzieningen (stroom, perslucht, gereedschap, hefmiddelen, en persoonlijke beschermingsmiddelen voor zover deze niet door Marinus Works worden meegebracht), actuele technische documentatie, een bevoegd en bereikbaar aanspreekpunt op locatie en tijdige beschikbaarheid van materialen en onderdelen. Bij onvoldoende vervulling van deze verplichtingen mag Marinus Works de werkzaamheden opschorten of beëindigen. Kosten en vertragingen komen voor rekening van opdrachtgever.

Artikel 25 - Onveilige situaties

Marinus Works staakt werkzaamheden onmiddellijk bij onveilige situaties of ontbreken van verplichte procedures. Stilstand om veiligheidsredenen is volledig factureerbaar en vormt geen grond voor aansprakelijkheid.

Artikel 26 - Beperking van aansprakelijkheid

26.1 Uitsluitend aansprakelijk voor directe schade als rechtstreeks gevolg van een aantoonbare toerekenbare tekortkoming.

26.2 De totale aansprakelijkheid per gebeurtenis is beperkt tot het bedrag dat door de beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van Marinus Works wordt uitgekeerd, met een maximum van het factuurbedrag van de betreffende opdracht over de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis.

26.3 Indien de verzekering in enig geval niet tot uitkering overgaat, is de totale aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht over de laatste drie maanden, met een absoluut maximum van €10.000.

26.4 De hierboven genoemde beperkingen gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Marinus Works.

Artikel 27 - Uitsluiting gevolgschade

Indirecte en gevolgschade is onder alle omstandigheden uitgesloten. Hieronder vallen in ieder geval productieverlies, downtime of stilstandschade, bedrijfs- of stagnatieschade, contractuele boetes of schadevergoedingen aan derden, vertragingsschade, gederfde winst of omzet, verlies of beschadiging van data, reputatieschade, en in maritieme context tevens off-hire, charterverlies, demurrage, vrachtvertraging en aanverwante exploitatieschade.

Artikel 28 - Vrijwaring

28.1 Opdrachtgever vrijwaart Marinus Works tegen aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering, tenzij aantoonbaar gevolg van opzet of bewuste roekeloosheid van Marinus Works.

28.2 Opdrachtgever is gehouden Marinus Works in en buiten rechte bij te staan. Bij gebreke daarvan mag Marinus Works zelf maatregelen treffen op kosten van opdrachtgever.

Artikel 29 - Contractuele wederpartij en operationele keten

29.1 Opdrachtgever is, ongeacht de betrokkenheid van eindklanten, projectpartners, verbonden ondernemingen of andere partijen in de operationele keten, de enige contractuele wederpartij van Marinus Works voor alle verplichtingen onder de overeenkomst. Marinus Works factureert uitsluitend aan opdrachtgever en aanvaardt geen betalingsverplichting, instructiebevoegdheid of contractuele relatie met enige derde in de keten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

29.2 Opdrachtgever draagt het volledige commerciële risico van (i) niet-betaling, late betaling of insolventie van eindklanten of andere partijen in de keten, (ii) instructies, escalaties of scope-afwijkingen die afkomstig zijn van een andere partij dan opdrachtgever, en (iii) elk commercieel, contractueel of operationeel geschil tussen opdrachtgever en enige partij in de keten. Geen van deze omstandigheden raakt het recht van Marinus Works op facturatie en betaling voor naar behoren verrichte werkzaamheden.

29.3 De overeenkomst kent geen rechten of vorderingen toe aan derden in de zin van artikel 6:253 BW, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen.

29.4 Indien Marinus Works rechtstreeks wordt benaderd door een eindklant, projectpartner of andere derde in de keten met een verzoek, instructie of toezegging die buiten het kader van de overeenkomst valt, meldt Marinus Works dit zo spoedig mogelijk aan opdrachtgever en handelt zij niet zonder voorafgaande schriftelijke bevestiging van opdrachtgever.

29.5 Opdrachtgever vrijwaart Marinus Works tegen elke vordering, aanspraak of procedure van een eindklant, projectpartner of andere derde in de operationele keten die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van de werkzaamheden, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Marinus Works.

Artikel 30 - Vervaltermijn

30.1 Alle rechtsvorderingen jegens Marinus Works vervallen door verloop van twee jaar na de dag waarop opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met de schade en de aansprakelijkheid van Marinus Works. Deze contractuele vervaltermijn vormt een verkorting van de verjaringstermijn van artikel 3:310 BW. Dit laat de korte klachttermijn van Artikel 18 onverlet.

Artikel 31 - Eigendom van resultaten

31.1 Alle kennis, werkwijzen, methoden, templates, tools en software blijven eigendom van Marinus Works.

31.2 Opgeleverde documenten, rapporten, foto's, metingen en overige deliverables mogen door opdrachtgever na volledige betaling worden gebruikt voor interne project-, operationele, garantie- en compliance-doeleinden die rechtstreeks verband houden met de opdracht waarvoor zij zijn opgesteld.

31.3 Hergebruik of verstrekking aan derden, alsmede gebruik voor commerciële doeleinden, waaronder doorverkoop, licentiëring aan derden, opname in commerciële aanbiedingen of marketinguitingen, is uitsluitend toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van Marinus Works.

Artikel 32 - Marketingreferenties

32.1 Marinus Works is gerechtigd, zonder voorafgaande toestemming van opdrachtgever, te verwijzen naar de uitgevoerde werkzaamheden in geanonimiseerde, niet tot opdrachtgever, eindklant, vaartuig of project herleidbare vorm, ten behoeve van portfolio, website, capability statements, offertes en overige zakelijke communicatie. Generieke industriebeschrijvingen (bijvoorbeeld “technische serviceopdracht aan een industriële installatie” of “onderhoudsproject in de maritieme sector”) vallen onder dit toegestane gebruik.

32.2 Voor identificeerbare verwijzingen, waaronder de naam van opdrachtgever, eindklant, vaartuig, project of locatie, is voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtgever vereist, welke toestemming niet op onredelijke gronden zal worden onthouden.

32.3 Opdrachtgever is gerechtigd Marinus Works als technische dienstverlener te noemen in interne en externe communicatie die verband houdt met het project, mits deze vermelding feitelijk en niet-misleidend is.

Artikel 33 - Eigendom materialen en gereedschap

Gereedschap, meetapparatuur, laptop en overige eigendommen blijven te allen tijde eigendom van Marinus Works.

Artikel 34 - Retentierecht

Marinus Works mag afgifte van documenten en zaken opschorten zolang opdrachtgever niet aan alle opeisbare verplichtingen heeft voldaan.

Artikel 35 - Geheimhouding

35.1 Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie verkregen in het kader van de overeenkomst.

35.2 Geheimhoudingsplicht geldt gedurende de overeenkomst en vijf jaar na beëindiging.

35.3 NDA's van opdrachtgever worden ondertekend mits redelijk en zonder onnodige beperkingen.

Artikel 36 - Privacy (AVG)

36.1 Marinus Works verwerkt uitsluitend zakelijke contactgegevens ten behoeve van communicatie, facturatie en uitvoering van de opdracht.

36.2 Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of wettelijk vereist is.

36.3 Alle verwerking geschiedt conform de AVG/GDPR. Bijzondere persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt na schriftelijke afspraak.

36.4 Op de verwerking van persoonsgegevens is de Privacyverklaring van Marinus Works van toepassing, te raadplegen via portal.marinusworks.com/privacy.

Artikel 37 - Digitale hulpmiddelen en dataverwerking

37.1 Marinus Works maakt bij de uitvoering van werkzaamheden gebruik van professionele digitale hulpmiddelen, waaronder geavanceerde AI-technologie voor analyse, rapportage en documentatie. Deze technologieën voldoen aan de hoogste beveiligingsstandaarden en worden ingezet door toonaangevende technologiebedrijven die samenwerken met overheden en defensieorganisaties wereldwijd.

37.2 Alle bedrijfs- en projectdata worden opgeslagen binnen de Europese Unie, op enterprise-grade cloudinfrastructuur van Microsoft (Microsoft 365 / OneDrive for Business), conform de AVG/GDPR en de Europese Data Act.

37.3 Bij het gebruik van AI-hulpmiddelen worden geen vertrouwelijke klantgegevens, technische specificaties of persoonsgegevens structureel opgeslagen door de AI-dienstverlener. Informatie die ter verwerking wordt aangeboden, wordt niet gebruikt voor het trainen van modellen of voor andere doeleinden dan de directe dienstverlening aan Marinus Works.

37.4 Marinus Works blijft te allen tijde eindverantwoordelijk voor de kwaliteit, juistheid en volledigheid van alle opgeleverde werkresultaten, ongeacht de inzet van digitale hulpmiddelen.

37.5 De specifieke keuze van digitale hulpmiddelen en technologiepartners behoort tot de bedrijfsvoering van Marinus Works en valt onder de geheimhoudingsplicht van Artikel 35.

Artikel 38 - Zelfstandige status en aard van de overeenkomst

38.1 De overeenkomst is een opdrachtovereenkomst in de zin van artikel 7:400 e.v. BW en uitdrukkelijk geen arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 e.v. BW. Partijen hebben niet de intentie een arbeidsrelatie, agentuurrelatie, maatschap, joint venture of enige relatie van ondergeschiktheid aan te gaan.

38.2 Geen gezagsverhouding. Opdrachtgever is gerechtigd het wat, waar en wanneer van de werkzaamheden te bepalen (scope, locatie, tijdvenster, deliverables en toepasselijke veiligheids- en site-regels). Marinus Works bepaalt zelfstandig het hoe (werkwijze, technische aanpak, volgorde, keuze van hulpmiddelen en gereedschap, en de indeling van werktijden binnen het overeengekomen venster). Service-aanvragen en operationele afstemming door een projectmanager of vergelijkbare contactpersoon van opdrachtgever gelden als verzoeken om projectresultaten en zijn geen werkinstructies in arbeidsrechtelijke zin.

38.3 Geen exclusiviteit. Marinus Works behoudt gedurende de looptijd van de overeenkomst het onbeperkte recht om voor andere opdrachtgevers, klanten of principalen werkzaamheden te verrichten, zonder voorafgaande toestemming van opdrachtgever, behoudens specifiek overeengekomen non-circumvention-bepalingen in een SOW of separate overeenkomst.

38.4 Eigen bedrijfsmiddelen. Marinus Works voert de werkzaamheden uit met eigen voertuig, gereedschap, meet- en diagnose-apparatuur, IT, software, werkkleding en overige bedrijfsmiddelen. Marinus Works onderhoudt op eigen kosten en risico beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, bedrijfsadministratie, KvK-inschrijving, btw-registratie en alle overige elementen van een zelfstandige onderneming.

38.5 Vervangingsrecht. Marinus Works behoudt het recht, conform Artikel 23, om gekwalificeerde derden in te schakelen voor de uitvoering van (delen van) de werkzaamheden, mits de kwaliteit van de dienstverlening gewaarborgd blijft en Marinus Works jegens opdrachtgever verantwoordelijk blijft voor de werkzaamheden van die derden.

38.6 Geen secundaire arbeidsvoorwaarden. Marinus Works heeft geen aanspraak op, en opdrachtgever verstrekt geen, vakantiegeld, doorbetaling bij ziekte, pensioenopbouw, werkgerelateerd verlof, werknemersverzekeringen, werknemersreiskostenregelingen of enige andere voorziening die kenmerkend is voor een arbeidsrelatie.

38.7 Eigen ondernemersrisico. Marinus Works draagt het volledige economische risico van de onderneming, waaronder het risico van leeglopende uren, gebrekkige uitvoering, late of niet-betaling, marktschommelingen en operationele continuïteit.

38.8 Marktconforme beloning. Het overeengekomen uurtarief, dagtarief en andere vergoedingen weerspiegelen de beloning voor diensten van een zelfstandige professional en liggen boven de equivalente bruto loonkosten van een werknemer met vergelijkbare werkzaamheden.

38.9 Aansluiting bij modelovereenkomsten. Dit artikel sluit zoveel mogelijk aan bij de structurele elementen van de modelovereenkomsten van de Belastingdienst “Geen werkgeversgezag” en “Vrije vervanging”, voor zover toepasselijk en niet in strijd met de overeenkomst.

38.10 Per-Job karakter bij raamovereenkomsten. Bij framework- of raamovereenkomsten geldt elke individuele opdracht (Job, Purchase Order, work order of vergelijkbaar) als een afzonderlijke, discrete opdracht. Er bestaat geen continue, terugkerende of openende inzetverplichting van Marinus Works buiten de scope van een actieve opdracht. Acceptatie van één opdracht verplicht Marinus Works niet tot acceptatie van enige vervolgopdracht. Marinus Works behoudt het recht een individuele opdracht te weigeren zonder dat dit afbreuk doet aan de raamovereenkomst.

Artikel 39 - Wederzijdse vrijwaring bij herkwalificatie

39.1 Indien een bevoegde instantie, waaronder de Belastingdienst, het UWV, de Nederlandse Arbeidsinspectie of een bevoegde rechter, de relatie tussen opdrachtgever en Marinus Works geheel of gedeeltelijk als arbeidsovereenkomst kwalificeert, vrijwaart elke partij de andere partij volledig voor alle (na)heffingen loonbelasting, premies werknemersverzekeringen, premies volksverzekeringen, boetes, rente, invorderingskosten en redelijke kosten van rechtsbijstand die de gevrijwaarde partij als rechtstreeks gevolg van die kwalificatie worden opgelegd.

39.2 De vrijwaring geldt niet voor zover de kwalificatie het rechtstreekse gevolg is van gedrag van de gevrijwaarde partij dat in materiële mate afwijkt van de in Artikel 38 vastgelegde uitgangspunten en verklaringen.

39.3 Deze wederzijdse vrijwaring vervangt en prevaleert boven elke eenzijdige vrijwaring uit eerdere versies van deze voorwaarden.

Artikel 40 - Non-sollicitatie

40.1 Gedurende de overeenkomst en tot 12 maanden na beëindiging zal geen der partijen medewerkers, zelfstandigen of subcontractors van de andere partij direct of indirect benaderen voor indiensttreding of inhuur, zonder schriftelijke toestemming.

40.2 Bij overtreding: onmiddellijk opeisbare boete van €15.000, onverminderd het recht op volledige schadevergoeding.

Artikel 41 - Non-circumvention klantrelaties opdrachtgever

41.1 Indien overeengekomen in een SOW of separate overeenkomst geldt het volgende klant-non-circumvention-regime. Bij gebrek aan een dergelijke overeenkomst is dit artikel niet van toepassing en gelden de algemene regels van Nederlands recht en Artikel 30.

41.2 Gedurende de overeenkomst en gedurende 24 maanden na beëindiging zal Marinus Works zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtgever niet, direct of indirect, contracteren met, diensten verrichten voor, of actief werk verwerven van een klant van opdrachtgever waarmee Marinus Works in het kader van de uitvoering van de overeenkomst direct uitvoeringscontact heeft gehad, voor diensten die wezenlijk vergelijkbaar zijn met de onder de overeenkomst verrichte diensten.

41.3 Ter verduidelijking gelden de volgende uitgangspunten. De beperking ziet uitsluitend op specifieke klanten waarmee daadwerkelijk direct uitvoeringscontact heeft plaatsgevonden, op verzoek schriftelijk te identificeren. De beperking strekt zich niet uit tot prospects, zakelijke relaties, projectpartners of verbonden ondernemingen waarmee geen direct uitvoeringscontact is geweest. De beperking belet Marinus Works niet om een klant te blijven bedienen waarmee Marinus Works vóór de ingangsdatum van de overeenkomst reeds een commerciële relatie onderhield. De beperking belet Marinus Works niet om diensten te verrichten voor enige partij buiten de scope van diensten die wezenlijk vergelijkbaar zijn met de onder de overeenkomst verrichte diensten. Bij rechtstreeks contact door een klant meldt Marinus Works dit zo spoedig mogelijk aan opdrachtgever en handelt zij niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtgever.

41.4 Bij overtreding geldt de standaard schadeplicht naar Nederlands recht. Een vaste contractuele boete is uitsluitend van toepassing wanneer dit in een SOW of separate overeenkomst expliciet is overeengekomen.

41.5 Een afwijkende termijn (bijvoorbeeld 36 maanden) of bredere klantkring kan in de SOW of separate overeenkomst worden overeengekomen. Een termijn langer dan 36 maanden is in beginsel niet redelijk.

Artikel 42 - Overmacht

42.1 Onder overmacht wordt verstaan: elke van de wil van Marinus Works onafhankelijke omstandigheid die nakoming van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk verhindert, dan wel redelijkerwijs niet kan worden gevergd. Hieronder wordt in ieder geval begrepen: ziekte of arbeidsongeschiktheid, pandemie, overheidsmaatregelen, stakingen, transportbelemmeringen, brand, natuurrampen, oorlog, terrorisme, cyberaanvallen, storingen in nutsvoorzieningen, extreme weersomstandigheden, havenrestricties en havencongestie, vertraagde of geannuleerde scheepsaankomst, beperkingen van scheeps-, terrein- of locatietoegang, douane- en immigratiebelemmeringen, en het niet beschikbaar zijn van systemen of informatie van opdrachtgever of derden.

42.2 Gedurende overmacht worden verplichtingen opgeschort. Na 90 dagen mogen beide partijen schriftelijk ontbinden zonder schadevergoeding.

42.3 Reeds verrichte werkzaamheden blijven volledig factureerbaar.

Artikel 43 - Opschorting en beëindiging

43.1 Marinus Works mag de overeenkomst met onmiddellijke ingang opschorten of ontbinden bij niet-nakoming van betalingsverplichtingen, onveilige werkomstandigheden, fraude, misleiding of bedrog, faillissement, surseance of insolventie van opdrachtgever, dan wel bij sanctierisico's als bedoeld in Artikel 44.

43.2 Bij beëindiging zijn alle vorderingen onmiddellijk opeisbaar.

43.3 Lopende opdrachten zonder vaste einddatum zijn door beide partijen opzegbaar met inachtneming van één kalendermaand opzegtermijn, tenzij in de SOW anders is overeengekomen.

Artikel 44 - Export Control en sancties

44.1 Marinus Works houdt zich aan alle toepasselijke sanctie-, exportcontrole-, anti-corruptie- en omkopingswetgeving, waaronder die van de EU, de VS en het VK. Marinus Works biedt of aanvaardt geen ongeoorloofd voordeel in verband met de werkzaamheden, opdrachtgever, eindklant of project.

44.2 Bij sanctierisico mogen werkzaamheden per direct worden beëindigd zonder dat dit leidt tot schadevergoeding.

Artikel 45 - Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Artikel 46 - Geschillenbeslechting

46.1 Geschillen worden in eerste instantie in goed overleg opgelost.

46.2 Indien dit niet slaagt: bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam.

Artikel 47 - Wijziging en versies

47.1 Marinus Works behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is beschikbaar op marinusworks.com/voorwaarden en geldt voor alle nieuwe opdrachten.

47.2 Wezenlijke wijzigingen worden 30 dagen van tevoren schriftelijk gecommuniceerd.

47.3 Strijdige bepalingen van opdrachtgever zijn niet van toepassing tenzij schriftelijk aanvaard.

Artikel 48 - Elektronische communicatie en bewijswaarde

48.1 Tussen partijen heeft communicatie via e-mail, een door partijen voor de uitvoering van de overeenkomst gebruikt portal of platform, of een ander tussen partijen aanvaard digitaal kanaal, volledige bewijswaarde, gelijkwaardig aan een ondertekend papieren stuk.

48.2 Een per e-mail of via een dergelijk digitaal kanaal verzonden bericht wordt geacht te zijn ontvangen op de dag van verzending naar het laatst door de geadresseerde opgegeven adres of account, tenzij de geadresseerde aantoont dat het bericht hem niet heeft bereikt om redenen die buiten zijn invloedssfeer en risicosfeer liggen. Spamfilters, mailbox-quota, automatische archivering en interne distributie binnen de organisatie van geadresseerde gelden niet als zodanige redenen.

48.3 Tijdregistraties, werkstaten, urenexports, service-rapporten, foto-, audio- en logbestanden en andere digitale vastleggingen door Marinus Works gelden tussen partijen als leidend bewijs voor de aard, omvang en uitvoering van de werkzaamheden, behoudens tegenbewijs.